Gesunde Arbeitsbedingungen gestalten – gesetzlich gefordert, menschlich sinnvoll.
✓ M.Sc. Psychologie | ✓ Systemische Therapie | ✓ Partizipativer Ansatz | ✓ DGUV-konform | ✓ Regional in Region 10
Warum GBU Psych?
Psychische Belastungen kosten – GBU Psych wirkt.
Psychische Erkrankungen verursachten 2024 insgesamt 342 Fehltage je 100 Beschäftigte – der dritthäufigste Grund für Arbeitsausfälle in Deutschland (DAK Psychreport 2025). Die durchschnittliche Krankschreibungsdauer liegt bei 28,5 Tagen pro Fall – deutlich länger als bei jeder anderen Erkrankungsart (WIdO/AOK 2025).
Besonders betroffen: Beschäftigte in der Kinderbetreuung (586 Fehltage), in der Altenpflege (573 Fehltage) und in der öffentlichen Verwaltung (402 Fehltage) je 100 Versicherte. Die volkswirtschaftlichen Kosten psychischer Erkrankungen beziffert die BAuA auf über 35 Milliarden Euro Bruttowertschöpfungsverlust jährlich.
Die Ursachen liegen oft nicht beim Einzelnen, sondern in den Arbeitsbedingungen: Zeitdruck bei wachsender Arbeitsverdichtung, unklare Zuständigkeiten, fehlendes Feedback, schwelende Teamkonflikte oder mangelnde Wertschätzung. Das DGUV Barometer 2025 bestätigt: 51 % der Beschäftigten berichten von höherem Zeitdruck, 43 % von einem gereizteren BetriebsklimaFakten auf einen Blick:
342 AU-Tage je 100 Versicherte durch psychische Erkrankungen (DAK 2025)
28,5 Tage durchschnittliche Krankschreibungsdauer pro Fall (WIdO 2025)
+43 % Anstieg psychisch bedingter Fehltage in 10 Jahren (AOK 2025)
Nur ca. 28 % der Betriebe führen eine GBU Psych durch (DEKRA 2025)
35,4 Mrd. € volkswirtschaftlicher Schaden pro Jahr (BAuA)Was fordert das Gesetz?
Gesetzliche Pflicht seit 2013 – für jedes Unternehmen.
Seit der Novellierung des Arbeitsschutzgesetzes (§ 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG) im Jahr 2013 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, auch psychische Belastungen am Arbeitsplatz systematisch zu erfassen und Maßnahmen abzuleiten. Das gilt unabhängig von Branche und Betriebsgröße – ab dem ersten Beschäftigten.
Eine rechtskonforme GBU Psych nach den GDA-Empfehlungen umfasst fünf verbindliche Schritte:
- Gefährdungen ermitteln – Welche psychischen Belastungen bestehen?
- Gefährdungen beurteilen – Wie stark wirken sie? Wo besteht Handlungsbedarf?
- Maßnahmen festlegen und umsetzen – Was wird konkret verändert?
- Wirksamkeit überprüfen – Haben die Maßnahmen geholfen?
- Dokumentieren – Prozess und Ergebnisse nachvollziehbar festhalten.
Achtung: Das reicht NICHT aus!
Nur einen Fragebogen verschicken und Ergebnisse abheften ist weder zielführend noch gesetzeskonform.
Genau das passiert jedoch in der Praxis erschreckend häufig – oft mit kostenlosen Online-Tools oder Billigangeboten, die den Prozess nach der Datenerhebung für beendet erklären. Das DGUV Barometer 2025 zeigt: Selbst bei durchgeführten Gefährdungsbeurteilungen erfassen nur 37 % auch die psychische Belastung. Und der BDP schätzt, dass nur rund 20 % der Unternehmen die GBU Psych tatsächlich angemessen umgesetzt haben.
Das Ergebnis: Pflicht formal erledigt, aber weder Mitarbeitende beteiligt, noch Maßnahmen abgeleitet, noch Wirksamkeit geprüft. Die Gefährdungsbeurteilung verfehlt ihr Ziel komplett.[Rechtsgrundlagen: § 3 und § 5 ArbSchG, § 3 BetrSichV, § 3 ArbStättV, DGUV Vorschrift 1, GDA-Empfehlungen 2018/2024]
Unser Ansatz – Was uns unterscheidet
Betroffene zu Beteiligten machen.
Bei uns ist die GBU Psych kein anonymer Fragebogen-Marathon und kein Abhak-Prozess für die Arbeitsschutzakte. Wir setzen auf einen partizipativen, lösungsorientierten Ansatz, der Ihre Mitarbeitenden aktiv einbindet – und gemeinsam herausarbeitet, was der Einzelne, das Team und die Führungsebene dazu beitragen können, damit die mentale Gesundheit am Arbeitsplatz gestärkt wird.
Dieser Ansatz ist wissenschaftlich fundiert: Partizipative Verfahren in der Organisationsentwicklung erhöhen nachweislich die Akzeptanz und die Umsetzungsquote von Maßnahmen (vgl. IGES Institut, Edmondson 2019 zu psychologischer Sicherheit). Die BGW empfiehlt ausdrücklich, Beschäftigte als Expert:innen für ihre eigene Arbeitssituation einzubeziehenWas uns von Billigangeboten unterscheidet:
Typisches Billigangebot | Freiraum Institut |
Standardfragebogen online | Maßgeschneidertes Verfahren für Ihr Unternehmen |
Ergebnisbericht als PDF, Ende. | Moderierte Workshops mit Belegschaft und Führung |
Keine Maßnahmenableitung | Konkrete, priorisierte Maßnahmen mit SMART-Zielen |
Keine Beteiligung der Beschäftigten | Partizipativer Prozess: Betroffene werden Beteiligte |
Keine Wirksamkeitskontrolle | Follow-up und Evaluation nach 6–12 Monaten |
Kein persönlicher Kontakt | Persönliche Begleitung durch M.Sc. Psychologin, vor Ort |
Rechtlich angreifbar | GDA-konform, dokumentiert, rechtssicher |
Unser Prozess in fünf Phasen
Transparent von Anfang an: So gestalten wir die GBU Psych.
- Kostenfreies Erstgespräch: Wo stehen Sie? Was brauchen Sie?
- Auftaktgespräch mit Geschäftsführung (ggf. Betriebsrat)
- Bildung eines Steuerkreises aus verschiedenen Bereichen
- Festlegung der Tätigkeitsbereiche / Untersuchungseinheiten
- Kommunikation an alle Mitarbeitenden: Warum? Was kommt?
Ihr Nutzen: Transparenz schafft Vertrauen und erhöht die Teilnahmebereitschaft.
Erfassung der Belastungen — passend zu Ihrer Betriebsgröße:
Bei kleineren Teams (bis ca. 20 Personen pro Tätigkeitsbereich) arbeiten wir mit moderierten Fokusgruppen-Workshops — das liefert die größte Tiefe bei voller Vertraulichkeit. Ab größeren Einheiten schalten wir eine anonyme Kurzbefragung vor, um Schwerpunkte zu identifizieren und die Workshops gezielt vorzubereiten.
In beiden Fällen erfassen wir die 6 Gestaltungsbereiche nach GDA (4. Auflage 2022):
- Arbeitsinhalte / -aufgaben
- Arbeitsorganisation
- Arbeitszeit
- Soziale Beziehungen bei der Arbeit
- Arbeitsumgebungsbedingungen
- Arbeitsmittel
Unsere Fokusgruppen-Workshops (90–120 Min. pro Tätigkeitsbereich) sind bewusst stärkenorientiert: Neben den Belastungen arbeiten wir heraus, was bereits gut läuft und wo ungenutzte Ressourcen liegen.
Ihr Nutzen: Kleine, homogene Gruppen ohne Führungskräfte im Raum — so sprechen Ihre Mitarbeitenden offen. Sie erhalten nicht nur Zahlen, sondern verstehen, was dahintersteckt.
- Zusammenführung aller Daten
- Übersichtlicher Ergebnisbericht mit Top-3-Handlungsfeldern
- Ergebnispräsentation vor dem Steuerkreis
Ihr Nutzen: Sie erhalten eine klare Einschätzung und Empfehlung: Wo zuerst ansetzen? Was bringt den größten Hebel?
- Moderierter Workshop mit Steuerkreis und Führungskräften
- Konkrete Maßnahmen auf drei Ebenen: Individuum, Team, Organisation
- SMART-Ziele, Verantwortlichkeiten und Zeitplan
- Kommunikationsstrategie für die Belegschaft
Ihr Nutzen: Keine Maßnahmen von oben. Ihre Mitarbeitenden entwickeln Lösungen, die sie mittragen und umsetzen.
- Rechtskonforme GDA-Dokumentation aller Schritte
- Wirksamkeitskontrolle nach 6 und 12 Monaten
- Fortschreibung alle 2–3 Jahre oder bei wesentlichen Veränderungen
Ihr Nutzen: Rechtssicherheit. Kontinuierliche Verbesserung. Nachhaltiger Wandel statt kurzfristiger Aktionismus.
Unsere Pakete und Preise
Transparente Preise – abgestimmt auf Ihre Unternehmensgröße.
Methode und Umfang stimmen wir im kostenfreien Erstgespräch individuell auf Ihre Situation ab. Die folgenden Pakete dienen als Orientierung:
Paket | Mitarbeiter | Preis* | EAP-Preis | Sie sparen |
KOMPAKT | 5–19 | 3.200 € | 2.200 € | 1.000 € |
STANDARD | 20–50 | 4.900 € | 3.400 € | 1.500 € |
STANDARD PLUS | 51–100 | 8.400 € | 5.900 € | 2.500 € |
UMFASSEND | 100–250 | 15.000 € | 10.500 € | 4.500 € |
* Alle Preise zzgl. 19 % MwSt. | Fahrtkosten: 0,40 €/km ab Pfaffenhofen
Ihr Vorteil als EAP-Kunde:
Die GBU Psych zeigt, wo der Schuh drückt. Das EAP löst die Probleme direkt – auf allen Ebenen. Analyse und Lösung aus einer Hand.
Als EAP-Kunde sparen Sie bei der GBU Psych bis zu 4.500 € gegenüber dem regulären Preis.
Warum das Freiraum Institut?
Was Sie bei uns bekommen – und nirgendwo sonst.
Wissenschaftlich fundiert — und praxiserprobt
Ihre GBU Psych wird durchgeführt von einer M.Sc. Psychologin mit systemischer Therapieausbildung (SG/DGSF), zertifiziert als Trainerin für Stressbewältigung und Ressourcenmanagement nach § 20 SGB V (ZPP). Das bedeutet: Ich erkenne nicht nur, wo die Belastungen liegen — ich bringe die methodische Kompetenz mit, um direkt wirksame Maßnahmen zur Stressbewältigung und Ressourcenstärkung daraus abzuleiten. Von der Analyse bis zur Lösung aus einer fachlichen Hand.
Gesundheitspsychologie und Arbeitsschutz unter einem Dach
Was uns einzigartig macht: Bei uns arbeiten Gesundheitspsychologie (Karin Hoisl-Schmidt) und Arbeitssicherheit (Thomas Schmidt, Fachkraft für Arbeitssicherheit) in einem Institut zusammen. Die GBU Psych steht deshalb nicht isoliert neben dem technischen Arbeitsschutz, sondern ist nahtlos in ein Gesamtkonzept eingebettet. Physische und psychische Gefährdungen werden gemeinsam betrachtet — so wie es das Arbeitsschutzgesetz eigentlich fordert, aber kaum ein Anbieter tatsächlich leisten kann.
Persönlich, vor Ort, verbindlich
Kein Call-Center, keine wechselnden Berater:innen, kein anonymes Online-Tool. Sie haben eine feste Ansprechpartnerin, die Ihre Region kennt, Ihr Unternehmen versteht und persönlich bei Ihnen vor Ort ist.
Von Pfaffenhofen über Ingolstadt bis München — in Region 10 und ganz Oberbayern. Preisträger Gründerpreis 2024.
„Karin Hoisl-Schmidt und Thomas Schmidt haben es mit großem Einfühlungsvermögen und viel Empathie geschafft, dass sich nach einem Workshop mit allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Steuerkreis gebildet hat, der seitdem zusammen mit der Geschäftsleitung versucht, Defizite und Kritikpunkte zu benennen, zu analysieren und abzubauen. Und was soll ich sagen: die Stimmung im Haus ist wie ausgewechselt.“
Benjamin Bertram-Pfister
Bürgermeister Reichertshausen
Häufige Fragen zur GBU Psych
Je nach Unternehmensgröße zwischen 4 und 16 Wochen. Für ein KMU mit 20 Beschäftigten rechnen Sie mit ca. 6–8 Wochen vom Kick-off bis zum fertigen Maßnahmenplan. Den genauen Zeitrahmen klären wir im kostenfreien Erstgespräch.
Nein. Die Befragung ist anonym, die Workshops werden vertraulich moderiert. Im Ergebnisbericht erscheinen ausschließlich aggregierte Daten – nie einzelne Aussagen oder Personen. Genau diese Vertraulichkeit ist die Basis dafür, dass Mitarbeitende offen sprechen.
Der Betriebsrat hat bei der GBU Psych Mitbestimmungsrecht (§ 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG). Wir empfehlen, ihn von Beginn an als Partner einzubinden – das erhöht die Akzeptanz im gesamten Unternehmen erheblich. Auch ohne Betriebsrat ist die GBU Psych verpflichtend.
Ein Fragebogen allein ist keine GBU Psych. Er deckt nur Schritt 1 von 5 ab. Ohne fachkundige Bewertung, Maßnahmenableitung, Umsetzungsbegleitung und Wirksamkeitskontrolle fehlen die entscheidenden Schritte – und die gesetzliche Pflicht ist nicht erfüllt. Hinzu kommt: Wir bringen die Kompetenz mit, aus den Ergebnissen direkt wirksame Maßnahmen zu entwickeln – nicht nur einen Bericht zu schreiben.
Die GDA empfiehlt eine Fortschreibung alle 2–3 Jahre oder bei wesentlichen Veränderungen im Unternehmen – zum Beispiel bei Umstrukturierungen, neuen Technologien, größerem Personalwechsel oder besonderen Vorkommnissen. Die Fortschreibung kostet 60 % des Erstdurchführungspreises
Ja – das ist sogar unser ausdrücklicher Rat. Die GBU Psych zeigt, wo der Schuh drückt. Das EAP setzt an den richtigen Stellen an: vertrauliche Einzelberatung, Teamworkshops, Führungskräfte-Coaching. Als EAP-Kunde profitieren Sie von vergünstigten GBU-Preisen – bis zu 4.500 € Ersparnis. Analyse und Lösung aus einer Hand.
Nein – und das ist ein weit verbreitetes Missverständnis. Die GBU Psych beurteilt die Arbeitsbedingungen, nicht die einzelnen Menschen. Es geht um Fragen wie: Ist die Arbeitsorganisation belastend? Funktioniert die Kommunikation? Gibt es genug Handlungsspielraum? Die psychische Verfassung einzelner Beschäftigter wird weder erhoben noch beurteilt.
In bestimmten Konstellationen können Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung nach § 20 SGB V durch gesetzliche Krankenkassen gefördert werden oder nach § 3 ESTG steuerlich geltend gemacht werden. Unsere Workshops und Seminare zur Stressbewältigung und Ressourcenförderung sind ZPP-zertifiziert und damit grundsätzlich förderfähig. Wir beraten Sie gerne zu den Möglichkeiten für Ihr Unternehmen.
Lassen Sie uns sprechen.
Viele Unternehmen wissen, dass sie eine GBU Psych durchführen müssen – aber nicht, wie sie es richtig angehen. In einem kostenfreien 30-Minuten-Gespräch klären wir gemeinsam:
Wo stehen Sie aktuell? Welches Vorgehen passt zu Ihrem Unternehmen? Und was ist der nächste sinnvolle Schritt?
Karin Hoisl-Schmidt, M.Sc. Psychologie
Telefon: 0151 28020743